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Durante el evento, la Comisionada Ciudadana y coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, rindió su Informe de Trabajo correspondiente a los periodos 2022-2023 y 2023-2024.
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Los archivos y una correcta gestión documental representan un elemento indispensable para llevar a buen puerto el quehacer institucional y, en ese sentido, son también un elemento fundamental para la plena garantía de múltiples derechos humanos: Laura Lizette Enríquez Rodríguez.
Con el objetivo de brindar una capacitación sobre los documentos de conservación permanente y que tienen una relevancia para la memoria nacional, local o municipal, se llevó a cabo la décima y última parada de la edición 2024 de la Caravana Archivística, organizada por la Comisión de Archivos y Gestión Documental (CAGDSNT) del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT), que encabeza la Comisionada Ciudadana del INFO CDMX, Laura Lizette Enríquez Rodríguez.
En el marco de esta Caravana, la Comisionada Enríquez Rodríguez, rindió su Informe de Trabajo como Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, correspondientes a los periodos 2022-2023 y 2023-2024.
Presentó algunas de las principales acciones que se realizaron a lo largo de casi dos años y señaló que dichas acciones estuvieron marcadas por la convicción de que los archivos y una correcta gestión documental representan un elemento indispensable para llevar a buen puerto el quehacer institucional y, en ese sentido, son también un elemento fundamental para la plena garantía de múltiples derechos humanos.
Resaltó que una de las primeras acciones durante el primer año, de la mano del INAI, fue la implementación del Aplicativo de Gestión Documental y Archivos, el AGDA, respecto de los 32 organismos garantes locales, lo que derivó en la elaboración del “Diagnóstico de Organismos Garantes Locales del Sistema Nacional de Transparencia en materia de archivos”, que, a su vez, sirvió para realizar diversas recomendaciones particulares para cada uno de los organismos garantes.
Enríquez Rodríguez indicó que otro de los proyectos que se impulsaron a lo largo de este ciclo, es el que nos convoca hoy, la Caravana Archivística, con el objetivo de brindar profesionalización archivística especializada, atendiendo a los temas actuales en la materia y en cumplimiento a la Ley General de Archivos.
Detalló que durante estas Caravanas se tuvo la participación de casi 30 personas especialistas en materia archivística y de gestión documental que, a lo largo de estas dos ediciones, alcanzó a más de 2 mil 500 participantes en la primera edición y a más de 6 mil es la segunda. Sumando en total a más de 8 mil 500 personas asistentes a las distintas sesiones de la Caravana.
Desde la Comisión -añadió-, hemos impulsado el proyecto “Cápsulas Archivísticas” mediante el cual buscamos visibilizar el trabajo en materia de archivos y gestión documental por parte de especialistas de diversos sectores, a través de reflexiones sobre su experiencia con los archivos y la gestión documental. A la fecha se han publicado 13 cápsulas.
Finalmente agradeció el acompañamiento, respaldo y confianza de sus colegas Comisionados y Comisionadas de la Comisión de Archivos y Gestión Documental para coordinar los trabajos de esta instancia.
Al tomar la palabra, el Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Rendición de cuentas de la Ciudad de México, (INFO CDMX), Arístides Rodrigo Guerrero García, hizo un reconocimiento a la labor a su compañera de Pleno por el impulso que le dio a la materia de archivos durante su gestión como coordinadora de la CAGDSNT.
Los archivos forman parte de la memoria y de la historia de cualquier nación, por ello -afirmó el Comisionado- en un mundo donde la desinformación puede propagarse rápidamente, contar con archivos bien gestionados permite a las generaciones presentes y futuras tener acceso a información verificada y contextualizada.
Enfatizó que la labor de preservar y difundir el conocimiento histórico a través de archivos es vital para la evolución de la sociedad, y ayudan a entender y valorar lo que somos hoy en día, donde las plataformas digitales, incluyendo la Inteligencia Artificial, se alimentan de los archivos.
En su oportunidad, la Comisionada del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, manifestó que la labor de sensibilizar a la población sobre la importancia de los archivos es clave, ya que no solo resguardan documentos, sino que también preservan nuestra historia y permiten que las personas ejerzan sus derechos. En ese sentido, afirmó que cada parada de la Caravana Archivística representa una oportunidad invaluable para educar y empoderar a las comunidades sobre cómo manejar adecuadamente los documentos.
La Comisionada del INAI, Josefina Román Vergara, aseveró que los archivos no solo son testigos de nuestra historia, sino también son esenciales para fortalecer la rendición de cuentas y los derechos humanos, pues sin una adecuada gestión documental, se pone en riesgo no solo la memoria institucional, sino también la posibilidad de que los ciudadanos ejerzan su derecho a acceder a información relevante que les concierne.
En tanto, la Comisionada del INAI, Norma Julieta del Río Venegas, habló de la importancia de la digitalización y la simplificación de trámites como una vía para modernizar a las instituciones y hacerlas más accesibles para la ciudadanía. De ahí la relevancia de la iniciativa federal para implementar un sistema de arquitectura digital nacional. “Esto no solo ayudará a detectar actos de corrupción, sino que también permitirá una mejor gestión de la información”, añadió.
Por su parte, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, resaltó que la colaboración con el SNT es esencial para propagar una cultura archivística sólida porque al involucrar a diferentes entidades se asegura que las mejores prácticas se implementen en todo el país lo que redundará en una mejor gestión de la información pública.
El Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Adrián Alcalá Méndez, dijo que la celebración de la parada número 10 de la Carava Archivística es un hito ya que su enfoque en el archivo histórico es clave para recordar y valorar nuestro pasado.
Reconoció el trabajo realizado por la Comisionada Enríquez Rodríguez al frente de la CAGDSNT, por haber logrado cambiar la perspectiva sobre los archivos y la gestión documental, dándole una nueva frescura que seguramente inspirará a muchos en el futuro.
Víctor Ángel Flores González, Coordinador de Contenidos de Foro Valparaíso, habló en representación del Banco Nacional de México y destacó que dicha institución financiera ha dedicado grandes esfuerzos a la investigación y fomento de la cultura histórica de México.
En ese sentido, destacó que los archivos históricos son fundamentales para la investigación y la construcción del conocimiento, ya que permiten a los historiadores y a otros investigadores acceder a información valiosa que puede iluminar aspectos de nuestro presente.
Durante el evento se hizo entrega de reconocimientos a ponentes de la Caravana Archivística, ediciones 2023 y 2024, así como a los organismos garantes locales anfitriones de la Caravana Archivística, ediciones 2023 y 2024.
Enseguida se ofreció la Conferencia Magistral: Archivo Histórico, a cargo de María del Pilar Pacheco Zamudio, Directora de Archivos, Documentación y Estadística del Tribunal Electoral del Estado de Puebla, en la que afirmó que la memoria histórica es fundamental para construir una identidad colectiva y para entender los retos y logros de un país.
Posteriormente inició el Taller teórico-práctico. Archivo Histórico, impartido por Cecilia Elizabeth Nila García, Directora del Archivo General del Estado De Guanajuato, quien habló sobre fomentar la conciencia de cuidar el patrimonio documental, especialmente en un mundo donde la información se digitaliza y se pierde con facilidad.
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Author: INFOCDMX