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El INFO CDMX, en coordinación con el INAI y la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, llevó a cabo la Jornada en materia archivística y gestión documental con una asistencia virtual de más de 700 personas.
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Sin una correcta gestión archivística no será posible la tutela efectiva de los derechos que salvaguardan los órganos garantes de transparencia, aseguró la Comisionada Ciudadana del INFO CDMX, Laura Lizette Enríquez Rodríguez.
Los archivos son la salvaguarda del acceso a la información pública y la protección de datos personales, afirmó Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada Ciudadana del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX) y Secretaria de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT.
Durante la Jornada en materia archivística y gestión documental, Enríquez Rodríguez señaló que sin una correcta gestión archivística no será posible la tutela efectiva de los derechos humanos que salvaguardan los órganos garantes de transparencia.
Aseguró que al evento coordinado por el INFO CDMX y realizado de manera híbrida, se conectaron más de 700 personas interesadas en el conocimiento del proceso técnico y práctico de los archivos.
La también Secretaria de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT) explicó que la gestión archivística “no es una tarea sencilla, por ello la importancia de conocer, analizar y reflexionar sobre los distintos elementos de la elaboración e implementación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) para consolidar nuestros archivos; así como el pleno derecho del acceso a la información y la protección de datos personales”.
La Comisionada dijo que desde el INFO CDMX, en colaboración con el INAI y el SNT se impulsan acciones como la Jornada en materia archivística para enriquecer la conversación y contribuir a mejorar los procesos de organización y conservación de las instituciones públicas.
Para finalizar, explicó que desde la Coordinación de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT surgió la idea de abordar dos pilares fundamentales del quehacer archivístico por parte de las instituciones públicas: la implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos (SIA) y del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA).
En su oportunidad, Josefina Román Vergara, Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) dijo que “la ciudadanía y las personas servidoras públicas aspiramos a construir una cultura archivística, que es fundamental para el ejercicio del derecho a saber”.
Aseguró que la implementación de los sistemas institucionales de archivos, constituyen la columna vertebral de la actividad archivística, por ello los documentos generados por las instituciones públicas son estratégicos para el conocimiento, el resguardo, la preservación y difusión del patrimonio documental de la nación.
Al hacer uso de la palabra, Aldrin Briceño Conrado, Comisionado del órgano garante del Estado de Yucatán (INAIP) y Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, invitó a las personas servidoras públicas a cambiar su visión sobre los archivos y dejar de pensar que archivar es dar carpetazo a un tema.
“A partir de la Ley General de los archivos, el conocimiento científico de los archivos es guardar y sistematizar los documentos en sus expedientes y conformar documentos públicos con disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación”, detalló.
Por su parte, Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionada Presidenta del INAI y Presidenta del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, aseguró que sin archivos no hay transparencia; los archivos son el almacén de nuestra memoria y nuestra vida pública y en consecuencia, el marco de análisis para identificar áreas de oportunidad y acelerar el desarrollo como sociedad.
Por ello, “desde el INAI, con el apoyo del Archivo General de la Nación, se ha buscado que se mantenga la uniformidad de nuestro marco jurídico, y con los organismos garantes de todo el país, se han impulsado esfuerzos de colaboración con instituciones responsables de la gestión documental”, señaló.
Como parte del desarrollo del evento se llevó a cabo la mesa de diálogo “Implementación de los Sistemas Institucionales de Archivos”, donde las expertas en el tema coincidieron en que los archivos apoyan y atienden las necesidades del gobierno y de la administración; los archivos son una fuente de poder que dan valor probatorio a las acciones de las instituciones públicas, dijeron.
Existe un vínculo indisoluble entre el ejercicio de gobierno y la gestión documental porque el buen gobierno tiene como último soporte a la gestión documental, aseguraron; actualmente los servidores públicos están empezando a tomar en serio la materia archivística.
Los archivos y la transparencia tienen un nexo sustancial a través de las evidencias documentales que puedan ser auditables, observadas y marcando medidas de corrección, “porque sin documentos no hay transparencia lo que deriva en instituciones sin rendición de cuentas que puede llevar a probables actos de corrupción”, subrayaron.
Los documentos y la memoria histórica pertenecen a las personas, enfatizaron.
También se realizó el Taller teórico-práctico “Elaboración e implementación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA)”, así como las experiencias para la realización e implementación del PADA. Casos prácticos.
Asistieron de manera virtual el Comisionado Ciudadano del INFO CDMX, Julio César Bonilla Gutiérrez; personas comisionadas de diferentes órganos garantes del SNT; académicas; sujetos obligados de la Ciudad de México y personas servidoras públicas como el Archivo General de la Nación (AGN), entre otros.