ONLYOFFICE acaba de lanzar la versión 10.0 de su suite ofimática con herramientas de inteligencia artificial integradas en todos sus editores. La compañía, sin embargo, ha decidido no incluir estas funciones de serie en las versiones de código abierto, que necesitarán instalar las herramientas de IA por separado. Os contamos cómo afecta este cambio según uséis la nube, un servidor propio o las versiones de escritorio.

La suite se divide en varios productos: Docs, pensado para autoalojamiento o integración en otras plataformas; Desktop Editors, que lleva los editores a Linux, Windows y macOS; DocSpace, centrado en la colaboración por salas; y Workspace, el paquete de aplicaciones web y móviles para iOS y Android. Con esta versión 10.0, ONLYOFFICE añade una capa de inteligencia artificial en cada editor y renueva, de paso, el rendimiento y las opciones de colaboración de las herramientas clásicas.

Antes de entrar en detalle, repasamos los puntos que vamos a tratar:

• La IA en todos los editores, salvo en código abierto
• Qué hace la IA en documentos, PDF y hojas de cálculo
• Discover Apps: aplicaciones modulares en la pantalla de inicio
• Novedades de rendimiento y colaboración fuera de la IA
• Disponibilidad en la nube, el escritorio y el autoalojamiento

La IA llega pero no a las versiones de código abierto

Cada editor incorpora ahora una pestaña AI Tools que abre un chat de inteligencia artificial, con acciones predefinidas y la posibilidad de guardar nuestros propios prompts. ONLYOFFICE explica que la decisión de dejar fuera estas funciones en las versiones open source responde a comentarios de los propios usuarios, así que en esos entornos la IA habrá que instalarla aparte en lugar de venir activada desde el primer arranque.

El acceso real a estas herramientas depende del modelo de despliegue elegido. En la nube, hay que recargar un monedero para usar el servicio ONLYOFFICE AI, que se encarga de configurar y desplegar el modelo por nosotros. En los entornos autoalojados, la compañía permite conectar cualquier servicio de IA en la nube que ya usemos o recurrir a un modelo local a través de herramientas como Ollama. Las versiones de código abierto mantienen esa misma exigencia de instalación aparte, sin que la IA venga integrada de serie en el editor.

Resumir, traducir, limpiar datos: qué hace la IA

Las funciones cambian según el programa que abramos. En el editor de documentos, la IA resume, reescribe, traduce y corrige textos, y puede generar tablas de contenido, títulos y formato a petición. En presentaciones, propone esquemas, títulos de diapositiva, notas del orador e ideas visuales para acompañar cada diapositiva.

En los PDF, resume el contenido con un clic, responde preguntas sobre el documento, redacta correos y oculta datos confidenciales antes de compartir el archivo. En las hojas de cálculo se encarga de ordenar datos desordenados, escribir y explicar fórmulas, detectar tendencias y montar previsiones o tablas dinámicas. Todas estas funciones se activan desde la misma pestaña AI Tools que aparece en cada editor, sin necesidad de salir del documento en el que estemos trabajando. Las acciones rápidas de IA y los asistentes que siguen activos mientras editamos, eso sí, solo están disponibles por ahora en el editor de documentos.

Discover Apps: cuatro apps modulares en la pantalla de inicio

ONLYOFFICE Docs 10.0 estrena una pantalla de inicio con la categoría Discover Apps, donde aparecen cuatro aplicaciones gratuitas preinstaladas: Files, Rooms, Forms y AI agents. Cada una es opcional y se activa solo cuando hace falta, sin que tengamos que cargar con piezas que no vayamos a usar.