Adobe ha anunciado un conjunto de nuevas funciones de inteligencia artificial en Acrobat que cambian la forma en que leemos y aprovechamos nuestros documentos, según ha explicado la compañía. La actualización convierte PDFs densos en informes visuales, podcasts y presentaciones automáticas, y suma herramientas para consultar bases de conocimiento corporativas y extraer datos de contratos a gran escala.

Adobe plantea el cambio como una evolución del PDF: de archivo estático a fuente de datos interactiva. La herramienta analiza el contenido de los archivos, plantea preguntas aclaratorias para entender la intención de quien consulta y genera después informes interactivos con gráficos, imágenes y navegación integrada, pensados para revisar la información rápido o profundizar cuando haga falta.

Informes visuales y presentaciones automáticas con IA

Si un informe empresarial, un plan de crecimiento o un estado financiero acumula demasiadas páginas, Acrobat propone convertirlo en un documento visual que resuma lo esencial. Así, las pymes pueden usar esta función para que todo el equipo entienda de un vistazo la situación de la empresa, sin necesidad de leer el documento completo de principio a fin.

Los equipos de marketing pueden aplicar la misma lógica a informes sobre la competencia, comentarios de clientes o conclusiones de investigaciones, mientras que Recursos Humanos puede convertir datos de encuestas o de plantilla en resúmenes fáciles de consultar para quienes gestionan personal. Para generar la presentación basta con subir el archivo e indicar el tono y la extensión que buscamos: la inteligencia artificial organiza el contenido en diapositivas estructuradas sin que tengamos que seleccionar manualmente encabezados, imágenes o bloques de texto. Esto evita maquetar cada diapositiva a mano cuando el documento es extenso.

Podcasts y lectura en voz alta para escuchar documentos

Acrobat también suma opciones de audio muy útiles para nuestro día a día: podcasts personalizados, resúmenes sonoros y lectura en voz alta, pensados para quienes prefieren escuchar un documento en vez de leerlo en pantalla. Si es nuestro caso, podemos incorporar documentos o enlaces web a un PDF Space y pedir a Acrobat que resuma esa información en formato podcast, para facilitar la comprensión del contenido estemos donde estemos, ya sea en el ordenador o en movimiento.

Adobe pone como ejemplo a un analista de mercado que reúne varios informes de investigación en Acrobat y los convierte en un podcast en cuestión de minutos, listo para escuchar durante un desplazamiento o mientras hace ejercicio. Esta función de audio se suma a los informes visuales, no los sustituye: ambas opciones parten del mismo documento y permiten consultarlo de una forma u otra según el momento, ya sea en la oficina o mientras nos desplazamos.

Base de conocimiento de Acrobat y extracción de datos

La Base de conocimiento de Acrobat permite a los equipos obtener respuestas extraídas directamente de colecciones de documentos fiables: archivos PDF, documentos de Microsoft Office, páginas web, textos y correos electrónicos. Los archivos se sincronizan desde SharePoint o Google Drive, de manera que el equipo siempre trabaja con información actualizada.

Adobe señala que los equipos de ventas pueden acceder a bibliotecas de recursos comerciales e identificar el mejor enfoque para cada oportunidad con solo preguntar. Analyzer de Acrobat se ocupa de extraer datos estructurados de miles de documentos y convertir información no estructurada en datos útiles para finanzas, compras, operaciones o TI. La compañía pone como ejemplo a equipos de gestión de proveedores, que pueden extraer con Analyzer condiciones y cláusulas clave de contratos y documentos de alcance de trabajo, y seguir toda su cartera en renovaciones automáticas, acuerdos de nivel de servicio (SLA), ajustes por inflación y requisitos de reporting.

Adobe lanza Student Spaces en la web

Adobe ha presentado Student Spaces, una plataforma pensada para ayudar a los estudiantes a preparar currículums y entrevistas antes de dar el salto a las prácticas o al primer empleo. La herramienta ya funciona en la web y llega también a la aplicación Acrobat Ready para Android, con una experiencia adaptada al uso desde el móvil.