Cada vez es más habitual trabajar con información extremadamente sensible en nuestros ordenadores y que además compartimos online. Uno de los formatos de fichero más comunes a la hora de almacenar contenidos de texto, imágenes o tablas es el popular PDF.

Hoy día tenemos la posibilidad de convertir cualquier archivo de texto que, por ejemplo, creamos en Microsoft Word, a PDF en cuestión de segundos. Todo ello con el fin de enviar vía correo electrónico o compartir a través de Internet ese archivo, tanto por motivos personales como por motivos más profesionales. Claro está, aquí el problema aparece cuando el contenido que forma parte de ese fichero que os comentamos es sensible o privado y no queremos que caiga en malas manos en ninguna circunstancia.

Este es un riesgo que muchos usuarios piensan que va asociado a este tipo de tareas online, pero no necesariamente tiene que ser así. Precisamente es por ello por lo que en estas líneas os vamos a mostrar la manera más sencilla de proteger los textos que forman parte de un fichero ofimático en este formato, algo que nos ahorrará más de un disgusto.

Además, es un paso en forma de medida de protección que podemos llevar a cabo de forma gratuita, tal y como os vamos a mostrar ahora. En realidad aquí nos referimos a la necesidad, casi obligatoria en los tiempos que corren, de cifrar y proteger con una contraseña, ese fichero antes de subirlo a Internet. De este modo, lo que logramos es que, en el caso de que el archivo caiga en malas manos o lo intercepte algún hacker, nunca podrá acceder a su contenido, aunque tenga el PDF en sus manos.

Para poder descifrar el texto, imágenes o tablas almacenados, necesitará obligatoriamente la contraseña de acceso que hemos establecido a priori.

Cómo cifrar y proteger cualquier PDF en segundos

Este es un proceso que podemos llevar a cabo en cuestión de segundos, sin coste alguno, para no correr riesgos si trabajamos con PDF de contenido sensible o privado. Para todo esto que os contamos disponemos de múltiples aplicaciones y plataformas que nos permiten proteger estos archivos ofimáticos, casi de inmediato.

En este caso en concreto os vamos a hablar de una de las aplicaciones web más populares para estas tareas, como es la que nos ofrece la plataforma online Smallpdf. Se trata de una aplicación web que nos permite cifrar y proteger con contraseña nuestros archivos de este tipo sin coste alguno, e incluso sin necesidad de instalar nada de manera local en nuestro PC. En un principio no tenemos más que acceder a la aplicación como tal desde cualquier navegador web, por ejemplo, a través de este enlace.